Junior Projectleider

Back to vacancy list

Junior Projectleider bij COTRAIN

2000,

ANTWERPEN

Functiebeschrijving

Voor een project bij onze klant "Havenbedrijf Antwerpen" zoeken wij een Junior Projectleider.

Startdatum: ASAP (gewenst 13/09/2021)
Einddatum: 30/09/2022
Locatie: Antwerpen

Omschrijving:
Het Havenbedrijf ondersteunt de activiteiten in de Antwerpse haven. Verder beheert het de infrastructuur en gronden, leidt het schepen door veilige waters en zorgt het wereldwijd voor naamsbekendheid van de Antwerpse haven.

Jouw uitdaging:
Eens je voor het Havenbedrijf Antwerpen komt werken, zit je in een team van maar liefst 1.600 mensen die samen een wereldhaven vlot doen draaien en duurzaam laten groeien. Het werkt nog inspirerender als je beseft dat je eigenlijk meer dan 145.000 collega’s hebt. Want zoveel mensen in Vlaanderen danken hun job aan ‘jouw haven’.

  • Je garandeert de vlotte dagdagelijkse werking van de HR-applicaties en databanken met betrekking tot tijdsregistratiebeheer. Dankzij je expertise en je nauwe samenwerking met de afdelingen Operations, Finance en Digital Innovation verleen je actief en proactief gericht advies en ondersteuning aan jouw HR collega’s. Dit alles gebeurt volgens de beleidslijnen, procedures en
  • werkafspraken die gemaakt zijn om een kwalitatieve én klantgerichte HR-dienstverlening te verzekeren.
  • Je rapporteert aan de BI Team Lead en werkt nauw samen met de HR business architect.

Technical context

  • In je rol van Junior Project Lead Afwezigheidsbeheer:
  • Je begeleidt de optimalisatie van de functionele, technische en integratie-architectuur tussen de applicaties gebruikt voor tijdsregistratiebeheer (SAP, Ortec, Maximo, Successfactors) en kan je hierbij baseren op een eerdere ervaring met minstens één van deze platformen.
  • Je staat in voor de invoering van het centrale beheer van afwezigheden (verlof, recuperatie, …) en ziekte en begeleidt zowel HR als alle betrokkenen vanuit operaties, change & communicatie en asset management bij dit traject.
  • Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte 1e lijns-ondersteuning van eindgebruikers van de applicaties
  • Je beheert incidenten en voert beheerstaken en upgrades uit en je voert correcties en wijzigingen door ter verbetering van de toepassing. Je werkt hiervoor nauw samen met externe consultants
  • Je signaleert mogelijke procesoptimalisaties of verbeterpunten en zet hier mee je schouders onder. Je neemt ook actief deel aan projectteams, o.a. de implementatie van het nieuwe HRIS
  • Je werkt als test-coördinator (opstellen van testplannen, inplannen en begeleiden van testers en staat in voor duidelijke testrapportering)
  • Je capteert de tendensen en ontwikkelingen in je vakgebied en formuleert concrete voorstellen voor de implementatie
  • Je werkt mee aan het Change Management traject waarbij we werken met digigidsen (ambassadeurs), , design- en testteams en andere stakeholders, voor wie je ook een communicatieplan kan uitwerken.
  • Aan jouw toegewezen opdrachten organiseer je op een zelfstandige wijze waarbij je efficiëntie combineert met kennis van zaken
  • Je houdt je kennis up to date en bouwt deze actief verder uit. Je deelt jouw kennis en ervaring met de collega’s en met de interne of externe klanten met wie je een goede samenwerkingsrelatie opbouwt
  • Je interpreteert en integreert zelfstandig de geldende procedures en operationele richtlijnen
  • Je garandeert tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt en klantgericht beheer en uitvoering van alle activiteiten

Tariefafspraken:

  • Junior Projectleider – max. 525 EUR / dag (all-in, excl. BTW)

Functie-eisen

Jouw profiel:

  • Je behaalde een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een grondige functionele kennis van minstens één van de betrokken platformen zijnde SAP R/3 HR (hoofdzakelijk module TM), Successfactors (Time Off), OWS (Ortec Workforce Scheduling of IBM Maximo.
  • Je beschikt over een goede aantoonbare kennis van HR processen, methodes en technieken, meer bepaald in het domein van tijdsregistratiebeheer
  • Je hebt bij voorkeur een 3-tal jaar relevante ervaring of je passie voor data en systemen en studies compenseren concrete werkervaring
  • Kennis van procesmodelleringstechnieken zoals UML is een plus
  • Je hebt ervaring met het uitwerken van opleidingsmateriaal en het geven van opleidingen
  • Je denkt graag mee over toekomstgerichte uitdagingen binnen jouw expertise
  • Je bent hands-on, hanteert een pragmatische aanpak en stelt de bestaande zaken positief kritisch in vraag
  • Je bent in staat problemen te identificeren en formuleert gepaste oplossingen op een autonome manier. Je toont daarbij het nodige initiatief en gaat pro actief te werk.
  • Je werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen. Je werkt, nauwkeurig, efficiënt en kwaliteitsbewust
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
  • Je bent klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats- en veranderingsgericht
  • Je beschikt over een gezonde portie overtuigingskracht

Gevraagde Expertise:
Nice to have

  • Aantoonbare ervaring met één van de betrokken platformen zijnde SAP R/3 HR (hoofdzakelijk module TM), Successfactors (Time Off), OWS (Ortec Workforce Scheduling of IBM Maximo. – Junior ( 2,00 years )
  • Aantoonbare ervaring met het uitwerken van opleidingsmateriaal en het geven van opleidingen – Junior ( 1,00 years )
  • Aantoonbare ervaring met het verwerken van data en werken met data-systemen – Junior ( 3,00 years )
  • Aantoonbare ervaring met HR processen, methodes en technieken, meer bepaald in het domein van tijdsregistratiebeheer – Junior ( 2,00 years )
  • Kennis van procesmodelleringstechnieken zoals UML is een plus
  • Communicatie- en klantgericht, bij voorkeur door aantoonbare voorbereiding/training.

Must have:

  • Aantoonbare basiskennis van de terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM methodologie (bijv. Prince-2), bij voorkeur aangetoond door certificatie
  • Aantoonbare ervaring in een grlijkaardige functie en technische omgeving als projectleider – Junior ( 2,00 years )
  • Aantoonbare ervaring in het aansturen en begeleiden van teams van beperkte omvang
  • Aantoonbare ervaring in technische omgevingen waarbinnen de projecten zich situeren.
  • Hogere opleiding (Master of Bachelor) met technische/engineering achtergrond of gelijkwaardig door ervaring.
  • Perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands (Europees CEFR-niveau C2)
  • Aantoonbare ervaring met het projectbeheerstechnieken en tools kunnen hanteren (risicobeheer, issuebeheer, …)
  • Aantoonbare kennis van ITIL.
  • Aantoonbare kennis van MS Project, MS Office (Powerpoint, Excel).
Solliciteer nu